Le suivi de flotte

Pour les sociétés et entreprises qui évoluent dans le domaine du transport routier en tout genre, il est souvent utile d’opter pour le suivi de flotte pour bien optimiser la gestion des divers véhicules utilisés.

Gérer un parc automobile de grande envergure nécessite de ce fait une méthodologie adéquate ainsi que l’utilisation de différents outils de gestion comme un traceur gps pour chaque véhicule ou aussi un logiciel de gestion de parc automobile qui facilite le suivi de ces derniers.

Le suivi de flotte est un ensemble d’outils réservé et spécialement pensé pour les gestionnaires de flotte automobile d’entreprise et facilite grandement la tâche à ces derniers.

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Qu’est-ce que le suivi de flotte ?

Comme son nom l’indique, le suivi de flotte est un système basé sur l’utilisation de la technologie gps pour permettre à une entreprise de suivre en toute facilité l’activité de ses véhicules.

Appuyé par une technologie basée sur l’informatique et la télécommunication ou aussi appelé télématique, le suivi de flotte assure la géolocalisation en temps réel de chaque véhicule et permet ainsi au gestionnaire de la flotte auto d’interagir avec celle-ci tout en recueillant, anticipant et optimisant chaque donnée reçue.

Tous les véhicules comme les camions, les voitures utilitaires (fourgons, voitures de livraison ou de transport comme les bus et auto car) ou aussi les engins motorisés employés pour les chantiers peuvent constituer une flotte et peuvent donc bénéficier de l’utilisation du suivi de flotte.

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Pourquoi utiliser le suivi de flotte ?

L’importance d’utiliser le suivi de flotte se base surtout sur la bonne gestion de sa flotte automobile. Elle permet souvent d’optimiser le contrôle de l’activité, la réduction des coûts, de la consommation de carburant, des frais pour bien économiser et aussi de gagner en réactivité quant au le déroulement des activités, principalement en ce qui concerne la logistique et l’organisation.

Le suivi de flotte améliore également la communication interne dans l’entreprise ainsi que les échanges avec les véhicules suivis et les clients.

La mise en place de la sécurité routière et la bonne gestion des sinistres peuvent également être assurées par l’utilisation d’un logiciel de gestion de flotte. En effet, la géolocalisation automatisée qui est assurée par l’implantation des traceurs intelligents sur les véhicules permet le traçage permanent de ces derniers que ce soit en cas de sinistre ou non.

Comment assurez-vous le suivi de votre flotte ?

Chaque gestionnaire de parc automobile doit être en mesure d’optimiser et de contrôler le suivi de la flotte des véhicules de son entreprise. Pour cela, il est important pour le gestionnaire de prioriser quelques points clés, à savoir :

• Mettre en place un système de géolocalisation

En ce qui concerne ce point, il est nécessaire de bien choisir le système utilisé pour la géolocalisation des véhicules. Le plus souvent, on implante un traqueur ou aussi un traceur gps sur les tableaux de bord qui permet à la fois de donner des indications aux conducteurs, mais aussi de garder un contact en temps réel et d’être en tout temps alerté de l’état et de la position du véhicule.

• Opter pour une interface de récupération et d’analyse des données

Toutes les données envoyées et recueillies des véhicules se transmettent le plus souvent sous forme de base de données qui, avec l’aide d’une interface dédiée, peuvent être transformées en une sorte de rapport détaillé.

• Choisir le logiciel de gestion adéquat et efficace qui assure le traitement et la gestion des données récoltées

L’un des points les plus importants pour assurer sa flotte de véhicule est sans aucun doute l’utilisation d’un logiciel de gestion performant pour traiter au mieux les rapports d’activités et les données recueillies. De plus, ce genre d’outil peut assurer des opérations plus ou moins complexes, allant de l’indication des itinéraires à suivre ou aussi le mode de conduite pour optimiser le retour sur investissement de chaque mission effectuée et ce, en calculant la dépense en carburant pour favoriser l’éco conduite.

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Pourquoi investir dans le suivi de flotte ?

Gérer une flotte automobile est une tâche importante et difficile si l’on ne prend pas en compte l’utilisation d’un ou de plusieurs outils dédiés au suivi de flotte.

De ce fait, pour adopter une bonne gérance en ce qui concerne son réseau de véhicule, surtout pour les grandes entreprises, il est indispensable d’investir dans le suivi de flotte.

A part le fait de faciliter la gestion flotte automobile, cet outil permet également de bénéficier de nombreux avantages.

Les bénéfices du suivi de flotte

Le suivi de véhicule est généralement indiqué pour les gestionnaires responsables de la flotte automobile d’une entreprise qui évolue dans le secteur du transport routier comme l’autopartage, la location de poids lourd ou tout simplement pour le responsable des véhicules de société.

La mise en place de ce système a été avant tout optimisée pour faciliter la meilleure gestion de n’importe quelle flotte d’engins motorisés. Il propose de nombreux avantages dans plusieurs domaines et de plus en plus d’entreprises l’adoptent en ce moment.

Ici, nous allons énoncer quelques avantages les plus évidents sur le fait d’utiliser le suivi de flotte, à savoir :

• Le traçage permanent de chaque véhicule :

Ce point est très important, puisqu’il permet à la fois de toujours connaître l’emplacement et les activités de chaque véhicule de sa flotte. De ce fait, il réduit grandement le risque de vol ou de perte du véhicule dans le cas d’une location longue durée, mais assure aussi l’optimisation de la productivité de chaque engin pour le loueur. Le traçage de flotte est également l’une des fonctionnalités clés pour le suivi de flotte.

• Optimiser le retour sur investissement

Grâce à la technologie basée sur le GPS (Global Positioning System) il est tout à fait possible de savoir en tout temps l’emplacement de son véhicule, mais également d’indiquer et d’apposer à l’avance l’itinéraire et les routes à suivre.

De ce fait, il est tout à fait possible de maximiser l’économie en carburant, mais permet aussi de limiter le coût total, les pertes et les risques en ce qui concerne la conduite.

Chaque mission est donc assurée par un suivi complet et efficace qui permet à la fois de réduire le kilométrage ainsi que les dépenses, de maximiser les profits, et de réagir rapidement grâce à la l’affectation des missions aux conducteurs et véhicules les plus proches.

Sur une longue durée, le fait de bien gérer tout cela engendre des gains supplémentaires et accroit le retour sur investissement.

• Améliorer la réputation de l’entreprise

Grâce à un suivi méthodique de chaque véhicule, il est tout à fait possible d’optimiser les chances de réussite de chaque mission. En effet, chaque véhicule pourra remplir ses missions dans de bonnes dispositions, ce qui est bénéfique pour la relation entre l’entreprise et les clients et permet ainsi d’apporter un plus à l’image de marque de l’entreprise.

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Comment intégrer le suivi de flotte ?

Divers outils spécialisés dans le domaine du suivi de flotte sont en ce moment disponibles sur le marché. La plupart du temps, ils sont proposés par des prestataires spécialisés dans le domaine du reporting ou de la communication des données.

Pour intégrer le suivi de flotte dans une entreprise, il est alors indispensable de contacter ces prestataires de façon minutieuse pour bénéficier au maximum des avantages de ce genre de système. Techniquement, il suffit de mettre en place un système de géolocalisation sur sa flotte de véhicule, d’utiliser un outil de récolte des données envoyé par gps et ensuite de traiter et de gérer le tout grâce à un logiciel de gestion automatisé.

Toutefois, il est recommandé de bien choisir à la fois le système de suivi de flotte qu’on va utiliser et aussi le distributeur, le plus simple est de se fier à ceux qui ont déjà fait leurs preuves dans le marché.

Pour donner un exemple de distributeur de système de suivi, l’entreprise DMIC propose des solutions GPS ainsi que des logiciels de planification disponible en démo sur le Saas, ce qui est indispensable pour une meilleure gestion dans le suivi de flotte.

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Qu’est-ce que le fleet management ?

Suivant ce qui a été vu dans les paragraphes précédents, la gestion d’une flotte ou d’un parc auto, nécessite la mobilisation de grandes ressources, surtout si l’on ne dispose des éléments essentiels. De plus, pour une entreprise évoluant dans le transport routier et qui possède ou non une flotte de véhicules, il est toujours nécessaire d’affilier un service spécialisé en ce qui concerne la gestion de cette flotte.

Pour faciliter cela, bon nombre d’entreprises préfèrent l’externalisation. Par externalisation, on parle ici du fait de déléguer certaines fonctions comme la gestion de tout ce qui concerne les véhicules ou les moyens de transports.

Toutefois, il est recommandé de bien choisir à la fois le système de suivi de flotte qu’on va utiliser et aussi le distributeur, le plus simple est de se fier à ceux qui ont déjà fait leurs preuves dans le marché.Et c’est là qu’entre en jeu le fleet management, qui est un système autonome qui permet de bien gérer la flotte grâce à un fleet manager qui exécute toutes les tâches correspondantes.

Les différentes actions menées par le fleet manager se résument le plus souvent sur le fait de servir de médiateurs entre les différents acteurs comme les clients et les fournisseurs en termes de véhicules. Le fleet manager envoie également des reportings qui assurent une communication permanente au sein de l’entreprise. Le manager peut également s’occuper par exemple de la délivrance de carte carburant, de choisir les véhicules ou aussi planifier l’entretien des véhicules, etc.

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