Le suivi de flotte

Pour les sociétés et entreprises qui évoluent dans le domaine du transport routier en tout genre, il est souvent utile d’opter pour le suivi de flotte afin d’optimiser la gestion des divers véhicules utilisés.

Gérer un parc automobile de grande envergure nécessite une méthodologie adéquate ainsi que l’utilisation de différents outils de gestion. Parmi les plus répandus se trouvent les traceurs GPS des véhicules et les logiciels de gestion de parc automobile qui facilitent leur suivi.

Le suivi de flotte est un ensemble d’outils réservés et spécialement pensés pour les gestionnaires de flotte automobile d’entreprise. Ils simplifient grandement les tâches quotidiennes de ces dernières.

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Qu’est-ce que le suivi de flotte ?

Le suivi de flotte permet de contrôler l’activité des véhicules formant la flotte d’une entreprise. Aussi appelé « parc automobile », la taille de cette flotte peut varier, allant de quelques véhicules à plusieurs centaines. Ce système de logistique / management des ressources mobiles utilise habituellement la technologie GPS pour le suivi des véhicules en tout genre.

S’appuyant sur la télématique, une technologie mélangeant informatique et télécommunication, le suivi de flotte assure la géolocalisation en temps réel de chaque véhicule et permet ainsi au gestionnaire de la flotte automobile de traiter et d’utiliser les données récoltées. Le suivi de flotte donne donc la possibilité aux responsables des parcs automobiles d’interagir avec « leurs » véhicules.

Les flottes de véhicules sont assez variées puisqu’elles peuvent être composées de différents types de véhicules. On y trouve des poids lourds ; des voitures utilitaires comprenant des fourgons, des voitures de livraison et de transport comme des bus ou des autocars ; et des engins de chantier motorisés. L’ensemble de ces différents véhicules peut former une flotte de véhicules et donc nécessiter un suivi de flotte professionnel.

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Pourquoi utiliser le suivi de flotte ?

Le suivi de flotte se révèle très utile pour la bonne gestion de son parc automobile. Un suivi efficace permet d’optimiser les tâches, de réduire les coûts, d’optimiser la rentabilité de l’entreprise et de gagner en réactivité principalement en ce qui concerne la logistique et l’organisation.

Le suivi de flotte améliore également la communication interne dans l’entreprise ainsi que les échanges avec les véhicules suivis et les clients.

La mise en place de la sécurité routière et la bonne gestion des sinistres peuvent également être assurées par l’utilisation d’un logiciel de gestion de flotte. En effet, la géolocalisation automatisée qui est assurée par l’implantation des traceurs intelligents sur les véhicules permet le traçage permanent de ces derniers que ce soit en cas de sinistre ou non.

Comment assurez-vous le suivi de votre flotte ?

Chaque gestionnaire de parc automobile doit être en mesure d’optimiser et de contrôler le suivi de la flotte des véhicules de son entreprise. Pour cela, il est important pour le gestionnaire de prioriser quelques points clés, à savoir :

• Mettre en place un système de géolocalisation

En ce qui concerne ce point, il est nécessaire de bien choisir le système utilisé pour la géolocalisation des véhicules. Le plus souvent, on implante un traqueur ou aussi un traceur gps sur les tableaux de bord qui permet à la fois de donner des indications aux conducteurs, mais aussi de garder un contact en temps réel et d’être en tout temps alerté de l’état et de la position du véhicule. L’implantation d’un traceur GPS / GSM – ou l’activation de celui déjà présent – rend possible l’information en temps réel de l’état et de la position du véhicule. Un tel traceur permet ensuite la transmission d’indications entre les managers et les conducteurs.

• Opter pour une interface de récupération et d’analyse des données

Toutes les données échangées par les véhicules se transmettent le plus souvent sous leur forme brute et se stockent dans des bases de données. Il est nécessaire d’utiliser une interface pour traiter ces informations capitales et les récupérer sous forme de rapport détaillé..

• Choisir le logiciel de gestion adéquat et efficace pour assurer le traitement et la gestion des données récoltées.

L’un des points les plus importants pour assurer sa flotte de véhicule est sans aucun doute l’utilisation d’un logiciel de gestion performant pour traiter au mieux les rapports d’activités et les données recueillies. De plus, ce genre d’outil peut assurer des opérations plus ou moins complexes, allant de l’indication des itinéraires à suivre mais aussi le mode de conduite pour optimiser le retour sur investissement de chaque mission effectuée et ce, en calculant la dépense en carburant pour favoriser l’éco conduite.

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Pourquoi investir dans le suivi de flotte ?

Gérer une flotte automobile est une tâche importante et difficile si l’on ne prend pas en compte l’utilisation d’un ou de plusieurs outils dédiés au suivi de flotte. De ce fait, pour adopter une bonne gestion en ce qui concerne son parc de véhicules, surtout pour les grandes entreprises, il est indispensable d’acquérir un système de gestion de flotte.

Investir dans des solutions techniques pour le suivi de flotte peut sembler être un coût important mais permettra aux dirigeants d’entreprises et aux gestionnaires de parc automobile de se concentrer sur les aspects essentiels de leur travail. Le gain de temps et la facilité des tâches automatisées compenseront assez rapidement les efforts pour équiper l’ensemble de ses engins motorisés de géolocalisation.

Les bénéfices du suivi de flotte

Le suivi de véhicule est généralement indiqué pour les gestionnaires responsables de la flotte automobile d’une entreprise qui évolue dans le secteur du transport routier comme l’autopartage, la location de poids lourds ou tout simplement pour le responsable des véhicules de société.

La mise en place de ce système a été avant tout optimisée pour faciliter la meilleure gestion de n’importe quelle flotte d’engins motorisés. Il propose de nombreux avantages dans plusieurs domaines et de plus en plus d’entreprises l’adoptent en ce moment.

Ici, nous allons énoncer quelques avantages - parfois évidents - de l’utilisation du suivi de flotte, à savoir :

• Le traçage permanent de chaque véhicule :

Ce point est essentiel puisqu’il permet à la fois de toujours connaître l’emplacement et les activités de chaque véhicule de sa flotte. La technologie GPS / GSM assure surtout l’optimisation de la productivité de chaque engin pour le loueur. Le traçage de flotte est également l’une des fonctionnalités clés pour le suivi de flotte. De ce fait, il réduit grandement le risque de vol ou de perte du véhicule dans le cas d’une location longue durée.

• Optimiser le retour sur investissement

Grâce à cette technologie GPS / GSM il est tout à fait possible de connaître à tout instant l’emplacement de son véhicule, mais également d’indiquer et de fournir à l’avance les itinéraires aux chauffeurs.

Un gestionnaire de flotte peut ainsi économiser du carburant et limiter les coûts, les pertes et les risques liés à la conduite.

Chaque mission bénéficie donc d’un suivi complet qui permet à la fois de réduire le kilométrage et les dépenses, de maximiser les profits, et d’être plus réactif dans la prise de décisions. Un suivi efficace de son parc automobile est utile pour automatiser l’affectation des missions aux conducteurs de véhicules les plus proches de la zone grâce à la géolocalisation.

Sur une longue durée, le fait de bien gérer tout cela engendre des gains supplémentaires et accroit le retour sur investissement.

• Améliorer la réputation de l’entreprise

Grâce à un suivi méthodique de chaque véhicule, les missions seront effectuées plus efficacement et dans de meilleures conditions. Un client mieux servi est un client plus satisfait et apte à faire davantage confiance à son prestataire. La relation client n’en sera qu’améliorée et retombées seront positives pour l’entreprise et sa réputation.

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Comment intégrer le suivi de flotte ?

Divers outils spécialisés dans le domaine du suivi de flotte sont en ce moment disponibles sur le marché. Ils sont généralement proposés par des prestataires spécialistes du reporting ou de la communication des données.

Pour intégrer le suivi de flotte dans une entreprise, il est alors indispensable de contacter ces prestataires de façon minutieuse pour bénéficier au maximum des avantages de ce genre de système.

Ces professionnels mettront en place un système de géolocalisation sur l’ensemble du parc automobile et adapté à chaque type de véhicule. Ils vous donneront ensuite accès aux données transmises grâce à un protocole de communication et traitées via un logiciel de gestion.

Il est vivement conseillé de choisir soigneusement son prestataire pour la gestion de flotte en comparant les nombreuses offres du marché variant parfois beaucoup de l’une à l’autre. Se tromper sur le fournisseur et les solutions qu’il vous propose peut se révéler handicapant pour votre entreprise. Les différences entre deux solutions peuvent être minimes mais bien réelles et nous recommandons de s’informer en détails au sujet de l’offre et des besoins récurrents des clients actuels. La gamme Ubiwan propulsée par DMIC propose par exemple plus de 42 combinaisons différentes pour offrir une solution de gestion de flotte adaptée aux besoins de chaque client.

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Qu’est-ce que le fleet management ?

La gestion de flotte de véhicules nécessite donc de nombreuses ressources et une attention particulière pour toute entreprise en lien avec la mobilité. Pour faciliter le suivi de flotte - aussi appelé fleet management, pour reprendre le mot anglais en vogue - est aujourd’hui incontournable.

Le gestionnaire de flotte ou fleet manager aura un rôle essentiel dans l’entreprise pour coordonner les véhicules et être l’intermédiaire entre les différents acteurs, clients comme conducteurs. Il est habituellement responsable des reportings, ainsi que de l’attribution des véhicules, des plannings ou encore des cartes carburant. Un fleet manager efficace devient indispensable à toute entreprise possédant un parc automobile, quel que soit sa taille.

La question de la gestion de flotte de véhicules reste pour les responsables d’entreprises de la mobilité un enjeu essentiel pouvant se révéler compliqué à gérer. L’organisation d’un parc automobile tend de plus en plus à se digitaliser et à s’automatiser grâce à des professionnels du secteur proposant des solutions complètes et adaptées aux différents types d’engins motorisés. Le gain de temps, la réduction des coûts, l’optimisation des tâches, sont autant d’éléments apportés par l’utilisation combinée de systèmes de géolocalisation et de logiciels de fleet management.

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