Besoin de réaliser des rapports d’activité personnalisés ? Ubiwan met à jour son module de statistiques et vous permet de recevoir vos rapports dans votre boîte e-mail à la fréquence de votre choix !

Besoin d’un rapport hebdomadaire sur les distances parcourues par vos véhicules ou d’une synthèse mensuelle des entretiens arrivants à échéance ? Nous avons pensé à vous ! Vous avez accès à plus d’une dizaine de modèles de rapports à personnaliser avec vos critères (type de données à remonter, véhicules concernés, plages de dates).  Les rapports peuvent être générés de manière ponctuelle… ou programmée ! Dans ce cas, vous recevrez automatiquement votre rapport à la fréquence souhaitée (ex. tous les lundis, tous les 1er du mois… ou même tous les jours !).

Les données sont automatiquement agrégées et sont présentées sous forme de tableaux et de graphiques, sur la période voulue.

Je souhaite recevoir mes rapports à une fréquence régulière

Pratique pour vos bilans de fin de semaine ou de fin de mois.

  1. Créez votre rapport à partir de l’un de nos modèles disponibles
  2. Personnalisez les colonnes de votre rapport
  3. Sélectionnez les véhicules ou les services de véhicules concernés
  4. Choisissez la liste de destinataires et les formats de réception que vous souhaitez
  5. Enfin définissez la fréquence de réception : tous les jours, toutes les semaines, tous les mois
  6. Le jour dit, vous n’avez rien à faire, votre rapport tombera automatiquement dans votre boîte mail aux formats que vous aurez sélectionnés

Ces rapports planifiés sont disponibles aux formats Excel, CSV et PDF ! La version PDF inclut un traitement sous forme de graphique pour faciliter la lecture.

 

Je souhaite générer un rapport ponctuel

Facile ! Il vous suffit de procéder de la même façon que décrite ci-dessus. A l’étape du choix de la fréquence, sélectionnez simplement l’option « Aucune Planification ». Votre rapport sera alors exportable au format CSV ou PDF directement via Ubiwan Connect.

Vos rapports en 1 coup d’œil

Obtenir le cumul kilométrique des trajets effectués (et connaître la distance effectuée en vie privée) : Rapport Cumul Km
Obtenir la synthèse du temps d’usage d’une machine : Temps d’usage
Afficher une synthèse des alarmes déclenchées : Déclenchements d’alarmes
Etre notifié des entretiens échus / à échoir : Entretiens
Identifier les véhicules qui ont été utilisés le week-end : Rapport d’exception (en filtrant les jours suivants : samedi, dimanche)
Obtenir un synthèse des journées de travail (1er et dernier départ) : Planning
Afficher les statistiques de passage et d’arrêts sur des repères : Repères

Découvrir la fonctionnalité Statistiques