Tout savoir sur le prix d’une solution SaaS de gestion de flotte automobile

Blog

20 novembre 2020

Avec les innovations dues au développement de l’IoT (Internet des Objets), la gestion de parc automobile a été grandement facilitée par l’émergence de la flotte connectée. Il s’agit d’une flotte automobile constituée de véhicules équipés de boitiers connectés capables de collecter de nombreuses informations.

Quelles informations sont remontées ?

Difficile d'être exhaustif tant les données sont riches. Branchés sur votre véhicule, les Ubispot peuvent par exemple remonter plus de 300 types de données différentes sur l'activité des engins & véhicules auxquels ils sont connectés ! Et ces données sont démutlpliées si vous disposez de capteurs spécifiques ! Parmi les nombreuses informations remontées par les capteurs, on retrouve :

• La géolocalisation des véhicules
• Leur utilisation (temps en marche et à l’arrêt)
• Leurs itinéraires
• Le maintien de la chaîne du froid (pour les véhicules frigorifiques)

Une flotte connectée récolte donc des informations sur les véhicules mais également sur l’activité des chauffeurs, telles que les preuves de livraison, ou sur les équipements, comme le taux de remplissage de compacteurs ou le ROI d’outils et engins de chantier.

Ces capteurs sont reliés via internet à un logiciel SaaS (Software as a Service) de gestion de flotte qui se charge de traiter et d’analyser les données collectées sur le terrain. Découvrez dans cet article quels sont les prix pratiqués sur le marché pour un tel logiciel de gestion de flotte.

Connected car
FLeet Management

Concept et avantages clés d’un logiciel SaaS de gestion de flotte

Comme évoqué précédemment, un logiciel de gestion de flotte est connecté via des capteurs à un ensemble de véhicules et se charge d’analyser les informations fournies par ces boitiers embarqués.

Il est accessible en ligne et se présente sous la forme d’un tableau de bord, qui affiche et hiérarchise les données statistiques tirées des données brutes transmises par les capteurs. En fonction du domaine d’expertise de l’entreprise, il peut présenter différentes métriques :

• Une carte géolocalisée montrant la position de l’ensemble des véhicules de la flotte en temps réel ;
• Le taux de résolution à la première intervention (First Time Fix Rate) ;
• Le pourcentage de véhicules disponibles ;
• Le temps de trajet moyen des véhicules entre chaque intervention ;
• Le pourcentage de temps où les véhicules sont en marche ou à l’arrêt etc.

Votre logiciel de gestion de flotte d’entreprise vous permet donc de disposer de ces données en temps réel et vous aide à mieux piloter votre flotte connectée en guidant votre prise de décision et en vous permettant de gagner en réactivité.

Avant de parler budget, parlons besoins !

Pour pouvoir déterminer le budget que représente un logiciel de flotte connectée, il est indispensable de se poser en amont la question des besoins. Quelles sont vos contraintes métier ? Quelle est l’étendue de votre flotte et combien de véhicules comporte-t-elle ? Quelles informations clés avez-vous besoin de collecter ?

Lorsque votre cahier des charges est bien établi, présentez-le à des professionnels de la gestion de flotte connectée afin que ces derniers puissent bien cerner votre besoin. Privilégiez également des partenaires proposant des offres sur-mesure capables de s’adapter à 100 % à vos contraintes métier.

Quels outils et prestations sont inclus dans l’achat d’un logiciel de gestion de flotte ?

Evidemment, le fait d’opter pour une solution de gestion de flotte suppose que vous avez d’ores et déjà équipé vos véhicules de boitiers connectés.

Dès lors, l’accès à votre logiciel SaaS sur le Cloud est généralement facturé sur la base d’un abonnement mensuel dont le montant dépend des fonctionnalités intégrées à votre solution.

Misez sur un système d’abonnement flexible et vite rentabilisé

En fonction de votre activité, vous pouvez opter pour différentes solutions de gestion d’actifs ou de flotte automobile. Ces dernières peuvent comprendre les fonctionnalités suivantes :

Solution de gestion d’actifs/Asset Management (appareils, outils, engins et machines) : géolocalisation des ressources et de leurs déplacements, amélioration de la gestion des rotations de matériel, sécurisation des appareils en dehors des heures d’activité, optimisation de la répartition du parc matériel, notifications lorsque le matériel est aux ¾ plein / en activité hors plage horaire ou zone géographique autorisée / toute autre contrainte métier ;

Solution de gestion de flotte (véhicules VL-VUM-PL) : géolocalisation des véhicules dans toute l’Europe, planification des tournées quotidiennes, dématérialisation des feuilles de route, envoi des ordres d’intervention en temps réel, traçabilité des interventions et des livraisons, traçabilité des conditions de transport, réactivité facilitée.

Et concrètement, en termes de prix ?

On trouve sur le marché de nombreuses solutions en ligne de gestion de flotte et de gestion d’actifs. Chez Ubiwan, nous avons opté pour des abonnements mensuels très compétitifs et incluant un grand nombre d’options.

Nos offres d’Asset Management (suivi de parc matériel connecté) sont accessibles à partir de 9,50€ / mois / matériel avec un boîtier connecté Ubispot 3 inclus.

Pour ce qui est de nos offres de Fleet Management, nous avons pensé deux abonnements adaptés à vos besoins métier. Le premier comprend l’abonnement à Ubiwan Connect, un outil de suivi GPS en temps réel, accessible à partir de 14€ / mois / véhicule. Plusieurs fonctionnalités sont également disponibles en option telles que l’affichage de l’ID Conducteur ou le Bouton SOS.

Notre second abonnement comprend l’accès à Ubiwan Connect et à Ubiwan Drive, notre solution de gestion des tournées, livraisons et services en temps réel. Il est disponible à partir de 22€ / mois / véhicule.

Contactez notre équipe pour en savoir plus !

Mieux maîtriser vos coûts grâce à une solution SaaS de gestion de flotte

Une solution de gestion de flotte représente un certain coût. Toutefois, elle permet également de faire d’importantes économies sur les frais liés à votre flotte d’entreprise. En améliorant sa gestion et ses performances, vous pouvez :

• Gagner du temps sur l’organisation et la planification des tournées (réduction de vos coûts indirects)
• Optimiser votre consommation de carburant (diminution de 10 à 15 % du poste carburant au bout d’un an)
• Booster l’efficacité et la motivation de vos conducteurs
• Améliorer la réactivité de votre gestionnaire de flotte

Non seulement vous réalisez des économies, mais vos collaborateurs gagnent en confort de travail, vos clients sont plus satisfaits, et votre chiffre d’affaires ne s’en porte que mieux !

Optimisez la gestion de vos interventions grâce aux conseils de votre partenaire Ubiwan !

Ubiwan est une société spécialisée dans la géolocalisation et le développement de solutions SaaS de gestion de flotte automobile. Vous souhaitez améliorer votre gestion de flotte grâce à un logiciel performant et facile à intégrer à vos systèmes d’information ? Discutons-en ensemble !

Nous contacter

Partagez cet article :

D’autres articles dans la même catégorie

logo-ubiwan

31 janvier 2019

Lumière sur Ubiwan®

En 2019, DMIC décide de s’exprimer au travers de sa marque Ubiwan, qui existe déjà depuis quelques années. A l’origine conçue pour désigner l’offre de...

Lire la suite
ubispot_OBD

6 mai 2019

La prise OBD facilite l’entretien des véhicules

Avec la présence de plus en plus marquée de systèmes électroniques, voire informatiques, dans nos véhicules, votre garagiste doit être en mesure d’en...

Lire la suite

11 juin 2019

Ubiwan se met au vert avec La Suze FC

Ce vendredi 7 juin 2019, Ubiwan a enfilé ses plus beaux crampons pour aller transpirer sur le terrain de La Suze Football Club, dans une petite commune du Pays de La Loire !

Lire la suite

25 juin 2019

Tout ce que vous avez toujours voulu savoir sur LoRa

LoRa c’est tout simplement l’acronyme de « Long Range », autrement dit longue portée. C’est une technologie et ...

Lire la suite

29 juillet 2019

Perspective(s) d'évolutions

Si vous avez raté la nouvelle, Ubiwan a déménagé au mois de mai ! C’est l’occasion de vous en révéler un peu plus sur nos nouveaux locaux. Situés dans un bâtiment innovant...

Lire la suite

1er octobre 2019

DMIC devient officiellement Ubiwan

Un peu plus de 6 mois après son repositionnement de marque, Ubiwan prend officiellement le relai de DMIC en tant que nom de société...

Lire la suite

6 novembre 2019

Du M2M à l'IoT : l’évolution technologique des objets connectés

Avez-vous déjà entendu parler de l’Internet of Things, IoT pour les connaisseurs ? Considéré comme le Web 3.0 et l’avenir d’Internet et de la technologie, il ne cesse de faire parler de lui. En vogue, il bénéficie...

Lire la suite

6 janvier 2020

Les API : décryptage

Le terme “API” revient de plus en plus et s’ancre dans notre société. Pour les néophytes, il n’évoque peut-être rien. Pour les spécialistes, il est essentiel. Dans un monde ultra connecté et évoluant rapidement, il faut suivre la cadence...

Lire la suite

16 janvier 2020

Paramétrez l'entretien de vos véhicules

Votre expérience d'utilisation détermine votre productivité. C'est pourquoi notre application Ubiwan Connect ne cesse de s'améliorer ! Aujourd'hui, nous vous présentons un focus sur l'entretien de véhicule.

Lire la suite

3 février 2020

Choisir l'Asset Management

Avez-vous déjà entendu parler de l’Asset Management ? Ce terme est principalement utilisé dans le secteur de la finance pour désigner la gestion d’actifs financiers. Or, un actif désigne tout élément de votre patrimoine possédant une valeur économique donnée.

Lire la suite

11 février 2020

Suivez la température en temps réel

Votre expérience d'utilisation détermine votre productivité. C'est pourquoi notre application Ubiwan Connect ne cesse de s'améliorer ! Aujourd'hui, nous vous présentons un focus sur le suivi de température.

Lire la suite

3 mars 2020

Qu'est-ce que la télématique embarquée ?

La télématique est une technologie omniprésente aujourd’hui et nous l’utilisons régulièrement, bien souvent sans même en avoir conscience. Mais de quoi s’agit-il ?

Lire la suite

10 mars 2020

Trouvez les véhicules les plus proches d'un repère

Votre expérience d'utilisation détermine votre productivité. C'est pourquoi notre application Ubiwan Connect ne cesse de s'améliorer ! Aujourd'hui, nous vous présentons un focus sur les repères.

Lire la suite

31 mars 2020

Consultez l'adresse d'un véhicule en temps réel

Votre expérience d'utilisation détermine votre productivité. C'est pourquoi notre application Ubiwan Connect ne cesse de s'améliorer ! Aujourd'hui, nous vous présentons un focus sur l'adresse des véhicules.

Lire la suite

15 avril 2020

Comprendre les enjeux du tracking en période de pandémie

En ces temps de confinement qui nous prennent globalement et complètement au dépourvu, nous nous retrouvons tous confrontés à la nécessité de nous adapter, de penser hors du cadre, d’innover...

Lire la suite

4 mai 2020

Ajoutez un repère directement depuis la carte

Votre expérience d'utilisation détermine votre productivité. C'est pourquoi notre application Ubiwan Connect ne cesse de s'améliorer ! Aujourd'hui, nous vous présentons un focus sur l'ajout de repère.

Lire la suite

18 mai 2020

Misez sur la télématique embarquée pour votre gestion de flotte

La gestion de flotte automobile pose de nombreux défis aux entreprises, tant au niveau opérationnel que stratégique. En fonction de l’activité de votre organisation...

Lire la suite

28 mai 2020

Automatisez vos rapports de chantiers avec Onaya

Au cas où vous auriez manqué l'information, depuis fin 2018, Ubiwan s'intègre aussi dans l'ERP ONAYA (disponible sur ordinateur, mobile et tablette) pour pré-remplir automatiquement les rapports de chantiers générés par cette application. Découvrez un aperçu...

Lire la suite

4 juin 2020

Gestion de flotte : 3 enjeux majeurs du Fleet Management aujourd’hui

Le métier de gestionnaire de flotte se transforme : découvrez les nouveaux enjeux de la gestion de flotte et comment y répondre !

Lire la suite

10 juin 2020

Gérez vos missions conducteur avec Ubiwan Drive

Votre expérience d'utilisation détermine votre productivité. C'est pourquoi notre application Ubiwan Connect ne cesse de s'améliorer ! Aujourd'hui, nous vous présentons un focus sur la gestion de missions conducteur avec Ubiwan Drive.

Lire la suite

1er juillet 2020

Construire une stratégie de gestion des interventions en 5 étapes clés

Il est devenu quasiment impossible, aujourd’hui, de se passer d’un logiciel pour automatiser et optimiser sa gestion des interventions. Le temps du papier et des classeurs Excel est révolu : le risque de perdre en compétitivité est trop grand. Le digital et la géolocalisation sont désormais des technologies clés dans...

Lire la suite

15 juillet 2020

Exportez les données de votre dashboard

Votre expérience d'utilisation détermine votre productivité. C'est pourquoi notre application Ubiwan Connect ne cesse de s'améliorer ! Aujourd'hui, nous vous présentons un focus sur l'export des données du dashboard.

Lire la suite

21 juillet 2020

Planification des tournées : boostez les performances de votre flotte automobile !

La gestion de flotte automobile est un enjeu de taille pour les entreprises dont les équipes effectuent des tournées régulières. De nombreux paramètres entrent en ligne de compte pour évaluer la rentabilité d’une flotte : consommation de carburant, trajets...

Lire la suite

8 septembre 2020

Internet des Objets : boostez les performances de votre parc de véhicules grâce à l’IoT

L’Internet des Objets, fréquemment appelé IoT considéré comme la troisième grande révolution d’internet, a bouleversé et continue de transformer nos habitudes au quotidien

Lire la suite

16 septembre 2020

Succès client : Ineo Réseaux Centre choisit Ubiwan pour géolocaliser ses véhicules

Ineo Réseaux Centre a choisi Ubiwan pour équiper ses véhicules légers et utilitaires. Benoît Recourt, son gestionnaire de parc, nous explique comment les solutions de géolocalisation vont lui permettre de réduire sa consommation de carburants.

Lire la suite

20 octobre 2020

Succès client : Gedimat Farel-Clavel

Acteur majeur du Négoce de Matériaux dans le Sud Est sous l’enseigne Gedimat Farel-Clavel, la société Farel a équipé ses 14 camions d’Ubispot dès 2015. Nicolas Chevaillier, son responsable informatique s’est appuyé sur Ubiwan Connect pour fluidifier les chargements et les livraisons.

Lire la suite

20 octobre 2020

Anticipez le retour d’un véhicule grâce au geofencing

Grâce aux alarmes de geofencing, vous pouvez en 2 clics être alerté en avance du retour prochain de l’un de vos véhicules au dépôt. Une fonctionnalité maline pour accélérer le rechargement de votre véhicule & limiter les temps d’immobilisation.

Lire la suite

21 octobre 2020

De nouveaux fonds de carte sur Ubiwan Connect

Découvrez les nouveaux fonds de cartes disponibles sur Ubiwan Connect ! Plus claires, plus lisibles & plus jolies. Vous n'avez rien à faire pour bénéficier de ces nouveaux fonds qui sont disponibles dans votre compte Ubiwan Connect. Découvrez les 3 nouveaux fonds de cartes disponibles.

Lire la suite

23 octobre 2020

Nouvelles alarmes disponibles sur Ubiwan Connect

De nouvelles alarmes ont fait leur apparition sur Ubiwan Connect. De nouvelles fonctionnalités clés qui vont vous permettre d’éviter les glissades & sécuriser de nouveaux pans de vos activités quotidiennes. Allez, zou, suivez le guide !

Lire la suite

20 Novembre 2020

Tout savoir sur le prix d’une solution SaaS de gestion de flotte automobile

Avec les innovations dues au développement de l’IoT (Internet des Objets), la gestion de parc automobile a été grandement facilitée par l’émergence de la flotte connectée. Il s’agit d’une flotte automobile constituée de véhicules équipés de boitiers connectés capables de collecter de nombreuses informations.

Lire la suite

25 Novembre 2020

Succès client : Comment Natural Tech a généré 6 000€ de facturation supplémentaire grâce à la géolocalisation

Grâce à ses brumisateurs de chantiers qui abattent les poussières & les odeurs, Natural Tech répond à des besoins très spécifiques des entreprises de la construction & du BTP. Installée depuis dans l’Eure, l'entreprise a déployé Ubiwan sur ses brumisateurs en location. 8 mois après le déploiement d’Ubiwan Connect, Christophe Cantrel, le directeur du service location de Natural Tech, tire déjà des gains significatifs de son utilisation.

Lire la suite

4 décembre 2020

Café Ubiwan : La géolocalisation d’un parc d’engins de chantier

Ubiwan vous donne rendez-vous le mardi 15 décembre prochain à 10h30 pour une démonstration de la plateforme Ubiwan Connect sur le thème de la géolocalisation d’es engins de chantier.

Lire la suite
Découvrez le retour d'expérience de Natural Tech

25 novembre 2020

« La mise en place des d’Ubiwan, nous a permis de récupérer 6 000€ de facturation directe »

Grâce à ses brumisateurs de chantiers qui abattent les poussières & les odeurs, Natural Tech répond à des besoins très spécifiques des entreprises de la construction & du BTP. 8 mois après le déploiement d’Ubiwan Connect, son directeur du service location, tire déjà des gains significatifs de son utilisation.

Lire la suite

4 décembre 2020

Café Ubiwan : La géolocalisation d’un parc d’engins de chantier

Ubiwan vous donne rendez-vous le mardi 15 décembre prochain à 10h30 pour une démonstration de la plateforme Ubiwan Connect sur le thème de la géolocalisation d’es engins de chantier.

Lire la suite
Retour d'expérience client HME Exedra

19 janvier 2021

Jérôme Bello, HME-Exedra : « Ubiwan a facilité la communication avec l’exploitation »

Un echo du terrain, forcément précieux ! Ancien chauffeur de porte-char aujourd'hui responsable d'atelier de la division HME-Exedra Midi-Pyrénées, Jérôme Bello est un utilisateur régulier d'Ubiwan. Un véritable "chef de gare" qui ajuste & bichonne son parc d'engins, de matériels et de véhicules utilitaire & lourds. Une mission pour laquelle il peut compter sur l'appui d'Ubiwan Connect. Comment ? C'est à découvrir dans son témoignage !

Lire la suite
Paramétrez les coûts d'entretien de vos véhicules & engins

20 janvier 2021

Paramétrez les coûts de vos véhicules & engins

Vous souhaitez évaluer les coûts d'utilisation de vos engins, matériels ou véhicules en fonction de leur utilisation ? Ubiwan Connect vous permet de définir des paramètres de coûts personnalisés pour mieux piloter les coûts d'utilisation de chaque élément de votre parc !

Lire la suite
Paramétrez les coûts d'entretien de vos véhicules & engins

27 janvier 2021

De nouvelles statistiques pour vos Points d’Intérêt

Fréquence de passage, durées d’arrêts, moyennes des passages : de nouvelles statistiques ont fait leur apparition sur Ubiwan Connect Web ! Une fonctionnalité supplémentaire pour faire avoir une vision d’ensemble des métriques clés liés à vos POIs.

Lire la suite
« La géolocalisation est là pour que tout le monde travaille dans de bonnes conditions »

27 janvier 2021

« La géolocalisation est là pour que tout le monde travaille dans de bonnes conditions »

FréSuivre ses entretiens plus facilement et faciliter le pointage des engins par les conducteurs de chantier : quelques mois après le déploiement d'Ubiwan, Bouchereau Bâtiment récolte les premiers bénéficies de la géolocalisation. Découvrez son témoignage.

Lire la suite
Validator : posez & validez vos Ubispot en quelques clics

10 mai 2021

Validator : posez & validez vos Ubispot en quelques clics

Grâce au validateur en ligne d’Ubiwan, vous pouvez contrôler le bon fonctionnement de vos boîtiers & les activer en quelques clics, et de manière autonome.

Lire la suite
Validator : posez & validez vos Ubispot en quelques clics

15 juin 2021

Anti-démarrage : coupez le démarrage de vos véhicules à distance

Vous souhaitez interdire le démarrage d’un véhicule ? Simple protection ou après un constat d’usage abusif (vol, usage en dehors des horaires prévus) : vous pouvez désormais bloquer le démarrage d’un véhicule à distance, depuis la plateforme Ubiwan

Lire la suite
Partage de positions : informez vos clients de l’arrivée prochaine de votre chauffeur

15 juin 2021

Partage de positions : informez vos clients de l’arrivée prochaine de votre chauffeur

Fluidifiez la communication avec vos clients grâce au partage de position sur Ubiwan Connect ! En 1 clic, notifiez par email vos clients de l’arrivée prochaine de votre technicien ou de votre chauffeur. Grâce à un lien unique et temporaire, ils pourront visualiser en temps réel sur une carte la position du véhicule qu’ils attendent.

Lire la suite