Planification des tournées : boostez les performances de votre flotte automobile !

Blog

21 juillet 2020

La gestion de flotte automobile est un enjeu de taille pour les entreprises dont les équipes effectuent des tournées régulières. De nombreux paramètres entrent en ligne de compte pour évaluer la rentabilité d’une flotte : consommation de carburant, trajets, affectation des missions… Tout élément a un impact non négligeable sur son efficacité. Découvrez dans cet article comment améliorer la rentabilité de votre flotte en planifiant au mieux vos tournées !

Planifier vos tournées : un casse-tête au quotidien ?

La planification des tournées est une tâche complexe à laquelle les gestionnaires de flotte sont confrontés au quotidien. Elle implique non seulement de prendre en compte les contraintes terrain (trajets, embouteillages etc.), mais également celles de ses collaborateurs, qu’ils soient chauffeurs, livreurs ou techniciens.

En effet, chaque activité est unique et exige de planifier des tournées parfaitement paramétrées. En fonction de votre secteur, il peut vous être indispensable de disposer des informations suivantes pour optimiser au mieux vos tournées :
• Lieux d’intervention ou de livraison
• Disponibilité, configuration et état des véhicules
• Disponibilités et compétences des chauffeurs (si les interventions qu’ils mènent peuvent être de différentes natures)
• Disponibilités des clients
• Nature de l’intervention (livraison, démarchage, installation de matériel etc.)

Il n’est pas toujours aisé de rassembler toutes ces données en temps réel, or elles sont indispensables pour une gestion pertinente de vos tournées. Une solution s’offre toutefois à vous : opter pour un logiciel SaaS de planification des tournées !

planification tournées 2

Misez sur un outil révolutionnaire pour optimiser les tournées de vos équipes

Devenu incontournable aujourd’hui, le logiciel de planification des tournées est un atout majeur pour tout gestionnaire de flotte. Il permet d’automatiser la récolte des données évoquées précédemment afin de planifier en temps réel des tournées quotidiennes efficaces pour chacun de vos chauffeurs.

Avec un tel outil, plus besoin de passer des heures au téléphone avec vos collaborateurs pour leur fournir les détails de leur tournée et faire face aux imprévus. Vous pouvez aisément leur communiquer leurs feuilles de route, actualiser les tournées en temps réel, même à distance, et anticiper tout retard ou empêchement de vos techniciens. Cela vous fait gagner du temps et de l’argent, tout en boostant votre satisfaction client !

Favorisez l’agilité dans votre gestion de flotte

Une solution de planification des tournées vous aide à être plus agile et réactif dans votre gestion de flotte :
• Communication : votre solution de planification des tournées vous permet de communiquer en temps réel avec vos équipes sur le terrain, vous pouvez donc à tout moment les renseigner ou les aider à surmonter une difficulté rencontrée au cours de leur tournée. Par ce biais, vous parvenez à impliquer davantage vos collaborateurs et à construire un esprit de confiance et de solidarité qui ne peut que favoriser de bonnes performances.
• Imprévus : il peut arriver que vos équipes se trouvent confrontées à des problèmes non anticipés, tels qu’un retard (embouteillages, intervention plus longue que prévu etc.), une panne de véhicule ou un manque de matériel. Qu’à cela ne tienne ! Votre logiciel de planification des tournées vous aide à réaffecter rapidement vos ressources.

planification tournées 3

Outil de gestion de flotte : 4 facteurs clés de rentabilité

Par ailleurs, un outil de planification vous aide à améliorer considérablement la rentabilité de votre flotte de véhicules :

1. Grâce à la planification automatique des trajets et à la géolocalisation des véhicules, vos collaborateurs reçoivent leur planning de la journée, mis à jour en temps réel, et savent exactement quoi faire et où aller

2. Grâce à une communication plus efficace entre chauffeurs et gestionnaire de flotte, les erreurs et incompréhensions sont plus facilement évitées ou rattrapées

3. En rationnalisant les trajets et les tournées, de nombreux coûts sont mieux contrôlés, tels que la consommation de carburant ou encore l’usure et l’entretien des véhicules

4. Grâce à l’automatisation de la planification des tournées, le gestionnaire de flotte peut se dégager du temps pour améliorer l’optimisation et la rentabilité de son parc

Aidez vos équipes grâce à une planification de tournées optimale !

Un outil de planification des tournées facilite la communication avec vos équipes. De ce fait, ces dernières se sentent mieux accompagnées et soutenues dans leur travail, ce qui favorise l’émergence d’une culture d’entreprise positive et vous aide à travailler votre marque employeur.

Améliorez votre expérience client en boostant vos performances

Avec des tournées mieux optimisées, vos équipes sont plus ponctuelles et plus efficaces. Sans compter que cet outil vous permet de mieux gérer les urgences et de réaliser un suivi de la qualité de vos interventions ou livraisons. Par conséquent, vos clients sont également plus satisfaits !

Comprendre la différence entre planification et optimisation des tournées

Un point important à ne pas négliger : certains logiciels proposent des solutions d’optimisation des tournées et d’autres se concentrent sur la planification de ces dernières. Chaque option présente des avantages et des inconvénients :

Optimisation des tournées : le gestionnaire de flotte renseigne l’ensemble de ses contraintes métier et la plateforme optimise automatiquement et en temps réel les tournées de ses équipes. Le gestionnaire peut dès lors se concentrer sur d’autres tâches et gagner du temps, mais sa prise de décision est déléguée à l’algorithme du logiciel.

Planification des tournées : le gestionnaire de flotte dispose ici d’un outil d’aide à la décision. Il créé les différentes missions à réaliser et reçoit des simulations de tournées qu’il peut lui-même sélectionner et optimiser. Il garde ainsi la main sur les tournées et peut intervenir s’il juge nécessaire d’améliorer certains aspects de cette planification.

planification tournées 4

Contactez-nous pour en savoir plus sur notre solution de planification des tournées

Chaque activité est unique. C’est pourquoi nous développons chez Ubiwan des solutions de planification de tournées performantes et compatibles avec vos logiciels de gestion internes. Pour répondre à vos besoins d’optimisation, nous travaillons en partenariat avec PTV Group et son logiciel référence dans ce domaine PTV Route Optimiser, directement interfacée à la suite applicative Ubiwan.
Vous souhaitez en savoir plus sur nos outils et logiciels de gestion de flotte ? Ecrivez-nous sans tarder !

Nous contacter

Partagez cet article :

D’autres articles dans la même catégorie

logo-ubiwan

31 janvier 2019

Lumière sur Ubiwan®

En 2019, DMIC décide de s’exprimer au travers de sa marque Ubiwan, qui existe déjà depuis quelques années. A l’origine conçue pour désigner l’offre de...

Lire la suite
ubispot_OBD

6 mai 2019

La prise OBD facilite l’entretien des véhicules

Avec la présence de plus en plus marquée de systèmes électroniques, voire informatiques, dans nos véhicules, votre garagiste doit être en mesure d’en...

Lire la suite

11 juin 2019

Ubiwan se met au vert avec La Suze FC

Ce vendredi 7 juin 2019, Ubiwan a enfilé ses plus beaux crampons pour aller transpirer sur le terrain de La Suze Football Club, dans une petite commune du Pays de La Loire !

Lire la suite

25 juin 2019

Tout ce que vous avez toujours voulu savoir sur LoRa

LoRa c’est tout simplement l’acronyme de « Long Range », autrement dit longue portée. C’est une technologie et ...

Lire la suite

29 juillet 2019

Perspective(s) d'évolutions

Si vous avez raté la nouvelle, Ubiwan a déménagé au mois de mai ! C’est l’occasion de vous en révéler un peu plus sur nos nouveaux locaux. Situés dans un bâtiment innovant...

Lire la suite

1er octobre 2019

DMIC devient officiellement Ubiwan

Un peu plus de 6 mois après son repositionnement de marque, Ubiwan prend officiellement le relai de DMIC en tant que nom de société...

Lire la suite

6 novembre 2019

Du M2M à l'IoT : l’évolution technologique des objets connectés

Avez-vous déjà entendu parler de l’Internet of Things, IoT pour les connaisseurs ? Considéré comme le Web 3.0 et l’avenir d’Internet et de la technologie, il ne cesse de faire parler de lui. En vogue, il bénéficie...

Lire la suite

6 janvier 2020

Les API : décryptage

Le terme “API” revient de plus en plus et s’ancre dans notre société. Pour les néophytes, il n’évoque peut-être rien. Pour les spécialistes, il est essentiel. Dans un monde ultra connecté et évoluant rapidement, il faut suivre la cadence...

Lire la suite

16 janvier 2020

Paramétrez l'entretien de vos véhicules

Votre expérience d'utilisation détermine votre productivité. C'est pourquoi notre application Ubiwan Connect ne cesse de s'améliorer ! Aujourd'hui, nous vous présentons un focus sur l'entretien de véhicule.

Lire la suite

3 février 2020

Choisir l'Asset Management

Avez-vous déjà entendu parler de l’Asset Management ? Ce terme est principalement utilisé dans le secteur de la finance pour désigner la gestion d’actifs financiers. Or, un actif désigne tout élément de votre patrimoine possédant une valeur économique donnée.

Lire la suite

11 février 2020

Suivez la température en temps réel

Votre expérience d'utilisation détermine votre productivité. C'est pourquoi notre application Ubiwan Connect ne cesse de s'améliorer ! Aujourd'hui, nous vous présentons un focus sur le suivi de température.

Lire la suite

3 mars 2020

Qu'est-ce que la télématique embarquée ?

La télématique est une technologie omniprésente aujourd’hui et nous l’utilisons régulièrement, bien souvent sans même en avoir conscience. Mais de quoi s’agit-il ?

Lire la suite

10 mars 2020

Trouvez les véhicules les plus proches d'un repère

Votre expérience d'utilisation détermine votre productivité. C'est pourquoi notre application Ubiwan Connect ne cesse de s'améliorer ! Aujourd'hui, nous vous présentons un focus sur les repères.

Lire la suite

31 mars 2020

Consultez l'adresse d'un véhicule en temps réel

Votre expérience d'utilisation détermine votre productivité. C'est pourquoi notre application Ubiwan Connect ne cesse de s'améliorer ! Aujourd'hui, nous vous présentons un focus sur l'adresse des véhicules.

Lire la suite

15 avril 2020

Comprendre les enjeux du tracking en période de pandémie

En ces temps de confinement qui nous prennent globalement et complètement au dépourvu, nous nous retrouvons tous confrontés à la nécessité de nous adapter, de penser hors du cadre, d’innover...

Lire la suite

4 mai 2020

Ajoutez un repère directement depuis la carte

Votre expérience d'utilisation détermine votre productivité. C'est pourquoi notre application Ubiwan Connect ne cesse de s'améliorer ! Aujourd'hui, nous vous présentons un focus sur l'ajout de repère.

Lire la suite

18 mai 2020

Misez sur la télématique embarquée pour votre gestion de flotte

La gestion de flotte automobile pose de nombreux défis aux entreprises, tant au niveau opérationnel que stratégique. En fonction de l’activité de votre organisation...

Lire la suite

28 mai 2020

Automatisez vos rapports de chantiers avec Onaya

Au cas où vous auriez manqué l'information, depuis fin 2018, Ubiwan s'intègre aussi dans l'ERP ONAYA (disponible sur ordinateur, mobile et tablette) pour pré-remplir automatiquement les rapports de chantiers générés par cette application. Découvrez un aperçu...

Lire la suite

4 juin 2020

Gestion de flotte : 3 enjeux majeurs du Fleet Management aujourd’hui

Le métier de gestionnaire de flotte se transforme : découvrez les nouveaux enjeux de la gestion de flotte et comment y répondre !

Lire la suite

10 juin 2020

Gérez vos missions conducteur avec Ubiwan Drive

Votre expérience d'utilisation détermine votre productivité. C'est pourquoi notre application Ubiwan Connect ne cesse de s'améliorer ! Aujourd'hui, nous vous présentons un focus sur la gestion de missions conducteur avec Ubiwan Drive.

Lire la suite

1er juillet 2020

Construire une stratégie de gestion des interventions en 5 étapes clés

Il est devenu quasiment impossible, aujourd’hui, de se passer d’un logiciel pour automatiser et optimiser sa gestion des interventions. Le temps du papier et des classeurs Excel est révolu : le risque de perdre en compétitivité est trop grand. Le digital et la géolocalisation sont désormais des technologies clés dans...

Lire la suite

15 juillet 2020

Exportez les données de votre dashboard

Votre expérience d'utilisation détermine votre productivité. C'est pourquoi notre application Ubiwan Connect ne cesse de s'améliorer ! Aujourd'hui, nous vous présentons un focus sur l'export des données du dashboard.

Lire la suite

21 juillet 2020

Planification des tournées : boostez les performances de votre flotte automobile !

La gestion de flotte automobile est un enjeu de taille pour les entreprises dont les équipes effectuent des tournées régulières. De nombreux paramètres entrent en ligne de compte pour évaluer la rentabilité d’une flotte : consommation de carburant, trajets...

Lire la suite