La fonctionnalité de gestion des entretiens de véhicules ET d’engins, a déjà conquis les gestionnaires de flotte et les responsables de parc ! En plus du suivi des entretiens, de leurs coûts et des opérations effectuées ; le suivi des entretiens embarque désormais la fonctionnalité de liens vers les documents. Vous utilisiez déjà la géolocalisation de véhicules ? Allez maintenant plus loin de dans votre gestion de flotte !
Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, accédez rapidement aux vos comptes rendus de contrôles techniques, de révisions ou vos factures et retrouvez-les en 1 clic dans le résumé de votre entretien !
Joindre des documents d’intervention à votre carnet d’entretien en quelques étapes…
- Rendez-vous dans l’onglet « Entretien » sur votre barre Menu
- Sélectionnez un entretien déjà terminé
- Dans les « Option » à droite de votre écran, cliquez « modifier »
- Dans l’espace « commentaire », entrez tous les détails de cette opération et ajoutez-y un lien vers une facture ou un document attestant d’une maintenance.
- Cliquez « suivant »
- Puis « sauvegarder »
Pratique : Hébergez vos documents sur Dropbox ou Google Drive & collez le lien dans Ubiwan Connect. Vous pouvez également ajouter des notes et des liens depuis la fiche de votre véhicule.